Tuşba Belediyesi’nden yapılan yazılı açıklamada, yarışmaya katılan tasarımların özgün olmasının ilk koşul olduğu belirtildi. Çalışmaların, estetik bütünlük ve konuya bağlılık açısından da değerlendirileceği belirtilen açıklamada, “Tasarımda, ‘Tuşba’ sözcüğünün bir logo olarak çalışılmasının yanı sıra, amblem/logo önerisi de yapılabilir” denildi.KATILIM KOŞULLARIYarışmaya, başta Türkiye ve KKTC’deki güzel sanatlar fakültelerinin öğretim kadroları ile grafik tasarım lisans ve lisansüstü öğrencileri olmak üzere, tüm grafik tasarımcılara, tasarım yarışmasına ilgi duyanlarla 18 yaşını doldurmuş herkese açık olacağı kaydedildi. Yarışmaya her yarışmacı en fazla 2 (iki) tasarımla katılabilir ve aynı yarışmacı birden fazla ödül alabilir. Yarışmaya katılacak olan tasarımların; özgün olup başka bir yerde yayınlanmamış olmaları, diğer kurum ve kuruluş logolarını çağrıştırmamaları gerekmektedir. Teslim edilen çalışmalar, Türk Patent Enstitüsü’nce daha önce korunmaya alınmamış, tescil başvurusu yapılmamış olmalıdır.KATILIM FORMU DOLDURMA KOŞULUYarışmaya katılmak için Tuşba Belediyesi tarafından hazırlanmış katılım formu, eksiksiz ve doğru olarak doldurularak, amblem/logo çalışmasıyla birlikte teslim edilmesi gerektiği vurgulanan açıklamada, kopya olduğu anlaşılan tasarımlar Seçici Kurul tarafından yarışma dışı bırakılacağı belirtildi. Açıklamada, “Logo tasarımının kopya olduğunun anlaşılması halinde ödül verilmeyecek, verilmiş ise ödül sahibi ödülü derhal iade edecektir. Oluşacak her türlü sorunun hukuki yaptırımı ve süreçlerin maddi yaptırımı yarışmacıya ait olup, doğabilecek sorunlardan Tuşba Belediyesi ya da seçici kurul üyeleri sorumlu tutulamaz. Yarışma, Tuşba Belediyesi bünyesinde çalışmayan, seçici kurul ve seçici kurulun birinci derecedeki yakınları dışındaki, tüm tasarımcılara açıktır. Yarışmacılar, seçici kurulun ve Tuşba Belediyesi’nin kararlarına saygı göstereceklerini, yarışmaya katılmış olmakla beyan etmiş olurlar” denildi.TASARIM KOŞULLARITüm çalışmalar ‘Tuşba Belediyesi’ ibaresini açık ve net bir şekilde içermesi gerektiği vurgulanan açıklamada, seçilecek tasarım; Tuşba Belediyesi’nin temsil edecek her türlü basılı materyal ve sayısal ortamda, medya ve reklam çalışmaları ile promosyon ürünler, kırtasiye malzemeleri, antetli kâğıt, faks kâğıdı, pankart, afiş, fuar ve toplantılarda, tanıtım filmi gibi hareketli mecralarda, web sitesi ve benzeri ortam ve faaliyetlerde kullanılacağı kaydedildi. Tasarımda, kullanım alanlarındaki çeşitlilik göz önüne alınacağı ve logo tasarımı, renkli ve siyah-beyaz kullanıma uygun olarak, büyütülüp küçültüldüğünde görselliğinin bozulmayacağı, çok küçük ölçülerde ayrıntıların kaybolmayacağı, çok büyük ölçülerde dağınık görünmeyeceği bir biçimde ve her çeşit baskı ve kesim tekniği ile sorunsuz kullanılabilir şekilde hazırlanması gerektiği bildirildi. Açıklamada, “Çalışmalarda renk ve form yönünden herhangi bir sınırlama yoktur. Tuşba Belediyesi, seçilen eser üzerinde değişiklik isteme hakkına sahiptir. Kullanılacak eserin sahibinden, Seçici Kurulun veya Tuşba Belediyesi’nin görüşü doğrultusunda, teknik sorunların çözümüne yönelik değişiklikler yapması istenebilir. Bunun için, ödül tutarı dışında bir ödeme yapılmaz. Yarışmada seçilen tasarımların tüm hakları Tuşba Belediyesi’ne devredilmiş sayılır. Tasarım sahibi, kullanılacak olan logoda hiçbir şekilde isim ve hak talebinde bulunamaz. Seçilmeyen tasarımlar, sonuçların ilan edilmesinin ardından; en az 15 gün, en fazla 30 gün içerisinde talep edilmeleri halinde teslim edilen adresten alınabilir. Belirlenen sürelerde geri alınmayan eserler Tuşba Belediyesi’nin sorumluluğunda değildir” ifadelerine yer verildi.KATILIM KOŞULLARIAçıklamada, her tasarımın A4 (21 x 29,7cm.) ebadında, beyaz zemin üzerine uzun kenarı 15 santimetreyi geçmeyecek şekilde yerleştirilecek, kağıdın alt kısmında tasarımın küçültülmüş renkli ve siyah-beyaz şekilleri, kısa kenarı 25 milimetreden büyük olmayacak şekilde yer alacağı vurgulandı. Çıktıların, paspartusuz biçimde, karton, fotoblok gibi malzemeye yapıştırılmadan teslim edileceği de dile getirilen açıklamada, “Çalışmalar ayrıca aşağıda belirtilen teslimat adresine CD’ye yüklenmiş Postscript (Freehand, Illustrator, Corel Draw, vb.) ve 300 dpi jpg olarak teslim edilmelidir. Tasarım rumuzu sadece rakam veya harften oluşmamalı, toplam 5 karakteri barındırmalıdır (Örnek: ABC123). Tasarımcı, eserde kullandığı unsurların anlamını yarım sayfayı (A4) geçmeyecek şekilde yazıyla açıklayacaktır. Amblem/logo tasarımının üzerinde isim, imza, ayırıcı bir işaret bulunmayacaktır. Bu tip ayrıştırıcı unsur bulunduran çalışmalar yarışma dışı bırakılır. Fotoğraf içeren tasarımlar ve elle yapılan çizimler yarışmaya kabul edilmeyecektir. Tuşba Belediyesi, teknik koşullar nedeniyle gerekli gördüğü halde proje üzerinde değişiklik yapılmasını talep edebilir” denildi.GÖNDERİNİN POSTALAMA KOŞULLARIKatılımcıların, her bir tasarım için 3 adet belge zarfı kullanacakları vurgulanan açıklamada, söz konusu belge zarfları; içerisinde eksiksiz doldurulmuş katılım formunun yer aldığı zarf ile birlikte, eserin ve açıklamanın yer aldığı kapalı zarf ve CD zarfı olacağı kaydedildi. Her zarfın üzerine ‘Rumuz’un mutlaka yazılması gerektiği belirtilen açıklamada; “Katılımcının rumuzu, eserlerin arkasında ve CD üzerinde yer alacaktır. Zarfların üzerinde katılımcının kimliğini belirtecek herhangi bir isim, ayırıcı işaret ve yazı bulunmayacaktır. Bu şekilde bir işlemin tespiti halinde eser yarışma dışı bırakılacaktır. Postalama işleminde, posta şirketi tarafından zarfın üzerine göndericinin açık bilgilerinin yazılması zorunlu tutuluyorsa, bir zarf daha kullanılabilir (Kargo zarfı gibi). Birden fazla eserle katılan tasarımcılar, her eser için ayrı zarf ve ayrı rumuz kullanmalıdır” kaydedildi.KULLANIM KOŞULLARI VE HAKLARIYarışmacılar, yarışmaya gönderdikleri tasarımların telif ve yayın haklarını, ödemiş olduğu ödül bedeli ile süresiz olarak Tuşba Belediyesi’ne verdiklerini ve buna bağlı olarak, gerek Fikri Sınai Haklar Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince, sözü edilen tasarımların çoğaltma, işleme, yayma, temsil, umuma iletim, faydalanma gibi umuma arzında gerekli bilumum haklar için Tuşba Belediyesi’ne izin, muvafakat name verdiklerini kabul ettiği dile getirilen açıklamada, “Bu şekilde kullanılan amblem/logolar için tasarım sahibi verdiği izni sonradan kesinlikle geri almayacağını ve amblem/logonun yukarıdaki şekilde kullanılmasını men etmeyeceğini veya bu izin, muvafakat name için herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder. Yarışmanın tamamlanmasından sonra da olsa dereceye giren tasarımların özgünlüğü ile ilgili (kopya, çalıntı vb.) oluşabilecek her türlü hukuki ve mali sorundan yarışmacı sorumludur. Tuşba Belediyesi, amblem/logolar için katılımcının yukarıda verdiği izin/muvafakat karşılığında ayrıca bir bedel ödemeyecektir. Ödül kazanan eserler; Tuşba Belediyesi’ni temsil edecek her türlü basılı materyal ve sayısal ortamda, medya ve reklam çalışmaları ile promosyon ürünleri, kırtasiye malzemeleri, antetli kâğıt, faks kâğıdı, pankart, afiş, fuar ve toplantılarda, tanıtım filmi gibi hareketli mecralarda, web sitesi ve benzeri ortam ve faaliyetlerde kullanılıp çoğaltılabilecektir. Bu bağlamda, katılımcı, ödül dışında herhangi bir telif hakkı talep edemeyecektir. Katılım formunu imzalayan yarışmacılar, bu şartnamenin tüm koşullarını, yarışma şartlarını, Seçici Kurul ve Tuşba Belediyesi kararlarının tamamını kabul etmiş sayılırlar” ifadelerine yer verildi.ÖDÜLÖdüller, hak sahiplerine Tuşba Belediyesi’nin belirleyeceği bir tarihte düzenlenecek ödül töreni ile takdim edilecektir. Birincilik ödülü: 5.000, ikincilik ödülü: 2.500 ve üçüncülük ödülü ise bin TL olduğu kaydedildi. Ayrıca tüm katılımcılara ‘Teşekkür Belgesi’ verileceği belirtildi.DEĞERLENDİRME VE SEÇİCİ KURULSeçici Kurulun; dereceye girmeye hak kazanan ilk üç logoyu belirleyeceği ve eserlerin; özgünlük, yaratıcılık, yarışma amaçlarına uygunluk kriterleri üzerinden değerlendirileceği vurgulanan açıklamada, “Tuşba Belediyesi, değerlendirme toplantısına katılamayan seçici kurul üyesi yerine bir başka üye belirleme ve sonucu açıklayacağı günü değiştirme hakkına sahiptir. Dereceye giren eserlerden birini ‘Tuşba Belediyesi’ logosu olarak belirleme yetkisi, Tuşba Belediyesi’ne aittir. Birincilik derecesinin altındaki ödüllerden birine hak kazanmış eserler de Tuşba Belediyesi tarafından süresiz olarak her türlü basılı materyal ve sayısal ortamda, medya ve reklam çalışmaları ile promosyon ürünleri, kırtasiye malzemeleri, antetli kâğıt, faks kâğıdı, pankart, afiş, fuar ve toplantılarda, tanıtım filmi gibi hareketli mecralarda, web sitesi ve benzeri ortam ve faaliyetlerde kullanılıp çoğaltılabilecektir” denildi.YARIŞMA TAKVİMİİlk başvurunun 02 Eylül 2014’te başlayan başvurunun 22 Eylül 2014’te sona erecektir. Geçici kurul değerlendirmesinin 28- 29 Eylül 2014 yapılacağını kaydedilen açıklamada, dereceye giren üç logonun açıklanmasının ise 30 Eylül 2014’te yapılacağı belirtildi. Sonuçlar, Tuşba Belediyesi’nin ‘www.tusba.bel.tr’ web resmi sitesinde yayımlanacaktır.İLETİŞİM VE YARIŞMA SEKRETERYASIAçıklamada, “Zarf/zarflar aşağıdaki adrese gönderilecektir. Belirlenen tarih ve saatten sonra getirilen/gelen eserler yarışmaya dâhil edilmeyecektir. Yarışma şartnamesi ve katılım formu, Tuşba Belediyesi Proje Koordinasyon Merkezi’nden ve www.tusba.bel.tr adresinden alınabilecek” denildi.