Toplantının açılış konuşmasını İl Emniyet Müdürlüğü Trafik Şube Müdürü Tanju Özmen yaptı. Trafik Şube Müdürü Özmen, Van’da ulaşımın sıkıntısız yapılması için hep birlikte hareket etmenin önemli olduğunu belirterek, ”Buradaki toplantımızın amacı sizleri dinlemek ve sorunları aşmak için görüş alış verişinde bulunmaktır. Sizin mesleğiniz şoförlük. Bunun için mesleğinize sahip çıkın ve daha iyi yapmak için çaba gösterin. Hep birlikte ilimizi ulaşım konusunda daha ileriye götürelim. Biz trafik şube müdürlüğü olarak her türlü desteğe hazırız. Ama yaptığımız tüm uyarılara rağmen hala yanlışta ısrar ediliyor. Denetimlerimizi de bundan sonra daha da arttıracağız” dedi. Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanı Kemal Mescioğlu, şoförlerin kurallara uyarak, vatandaşı rahatsız edici hareket ve tutumlardan vazgeçmesi gerektiğini söyledi. Başkan Mescioğlu, hazırlanan slaytlar eşliğinde minibüs ve otobüslerin yaptıkları kural ihlallerini anlatarak, ”Biz ceza yazmak istemiyoruz. Sık sık toplantılar yapılmalı ve şoförler bilgilendirilmeli ve uyarılmalıdır. Buda siz kooperatif başkanları, cemiyet başkanlarına düşmektedir. Her şey para değildir” dedi. Sosyal Güvenlik İl Müdürü Abidin Göksoy, ise özellikle kayıt dışı çalıştırılan şoförlere dikkat çekti. Kayıt dışı çalıştırılan personele ve araç sahiplerine yüklü miktarda cezalar kesildiğini vurgulayan Göksoy, buna çok dikkat edilmesi gerektiğini ifade etti. Van Şoförler ve Otomobilciler Derneği Başkanı Mehmet Emin Tuğrul da sorunların beraberce çözülebileceğini dile getirdi. Toplantı karşılıklı soru cevaplarla son buldu.